KI-Agentur

KI-Agentur: Beratung & Umsetzung

Als KI-Agentur übernehmen wir, was nach der Demo stecken bleibt: Automationen in Tools, die Sie schon nutzen, Agent-Readiness vor Content-Invest und AEO-Seiten, die ChatGPT und Copilot zitieren können.

KI-Agentur Delivery ↗
Maintenance and reliability work
Feste Person
Dieselbe Person vom Erstgespräch bis zum Launch
10–20 T
Meist live in zwei bis drei Wochen
Bestehende Tools
Automatisierung in CRM, Postfach und Helpdesk, die Sie schon nutzen
Hier starten

Wenn zuerst eine Workflow-Karte.

Wenn Sie noch KI-Anbieter anhand von Feature-Listen vergleichen, starten Sie mit einer kurzen Workflow-Karte. Dann wird die Anbieter-Entscheidung klarer. Für Content- und Antwortsystem-Readiness nutzen Sie den kostenlosen Agent-Readiness-Scanner, bevor Sie in Seiten investieren.

Meist kommt der Anruf nach dem Projekt. Der Anbieter ist weitergezogen. Der Bericht liegt in einem geteilten Ordner. Nichts ist mit dem CRM verbunden, die Rechtsabteilung hat den Datenfluss nicht freigegeben, und niemand weiß, wer um 2 Uhr nachts angerufen wird, wenn es bricht.

Wir kommen mit einem schriftlichen Plan und funktionierendem Code in Ihren Systemen: gelieferte KI-Automationen, AEO-Seiten für Zitation und dieselbe Person vom ersten Gespräch bis zum Launch.

Fit

Guter Startpunkt. Erst klären.

Passt

Sie kennen die Aufgabe. Jemand verantwortet die Ausnahmen

Sie können zeigen, welche Arbeit wöchentlich Stunden frisst. Jemand im Team kann Ja oder Nein sagen, wenn die Automatisierung falsch liegt. CRM, Postfach oder Helpdesk laufen schon. Es fehlt die Verbindung.

  • Ein Prozess ab 10+ Stunden pro Woche, mit einer Zahl, die Sie vorher und nachher messen können
  • Budget für einen Workflow, kein weiteres Plattform-Abo
  • Bestehende Systeme verbinden, mit messbarem Outcome vor dem Launch
Erst klären

Wenn ein anderer Schritt vor uns kommen sollte

Wenn das Team Workflow, Owner oder Budget-Trigger noch nicht festgelegt hat, starten Sie mit einer kurzen Diagnose. Dann wird die Build-Entscheidung klarer. Wenn Sie einen Anbieter brauchen, der den Auftrag ohne Rückfrage ausführt, kartieren Sie den Prozess zuerst, damit der Scope sicher ist.

  • Niemand verantwortet es, wenn Automatisierung nachts ausfällt
  • Personenbezogene Daten gehen an ein KI-Modell ohne schriftliche Rechtsgrundlage
  • Budget für einen Test, kein Plan für den Live-Gang
Wo wir starten

Drei Aufgaben, die wir oft übernehmen.

Support queue with qualified inbound threads

01 · Eingehend

Anfragen gehen nicht mehr unter in der geteilten Inbox

Ein B2B-Kunde verlor gute Anfragen durch manuelle Sortierung. **Wir haben automatisierte Prüfungen mit dem CRM verbunden, mit einem menschlichen Schritt für alles Unklare.** Tickets sanken in 60 Tagen um 38 %.

Workflow board with owned tasks and statuses

02 · Übergaben

Freigaben gehen an eine Person, mit festem Ansprechpartner

Weiterleitung und Freigabe mit einem festen Ansprechpartner, wenn Urteil zählt. **Nichts geht live ohne jemanden, der verantwortet, was schiefgehen kann.** Wenn die Automatisierung falsch liegt, wird eine Person benachrichtigt.

CRM pipeline view with clean lead stages

03 · CRM

Gesprächsnotizen landen im CRM ohne manuelles Abtippen

Zusammenfassungen, nächste Schritte und Updates im System, das Ihr Team schon nutzt. Wir messen, ob die Daten stimmen und der Zyklus schneller wird, gegen eine vor dem Launch vereinbarte Baseline.

Unsere Arbeit

Kunden, für die wir gebaut haben.

Home Music Teachers logo
Home Music Teachers

Anfragen-Handling über vier Länder

Der Chatbot übernimmt den ersten Kontakt. Ihr Team sieht nur Gespräche, die einen Menschen brauchen. Dasselbe Team von Build bis Tuning.

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Wolves Summit platform inbound routing
Wolves Summit

Eingangssortierung vor hartem Termin

Konferenz-Website für Startup-Gründer. Fester Termin, keine nachträglichen Änderungen.

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Vegconomist logo
Vegconomist

Redaktionsbetrieb bei täglichem Volumen

Medienbetrieb über vier Märkte. Das Publikationsvolumen überstieg, was das Team manuell koordinieren konnte.

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−38% weniger Support-Tickets nach Eingangsprüfung-Automatisierung
B2B-Kunde · 60 Tage nach Launch
−70% weniger Zeit für Dokumentenbearbeitung
Kanzlei · 4-Wochen-Projekt
4h pro Tag zurück aus manuellen CRM-Einträgen
Series-A-Unternehmen · Synchronisierungs-Automatisierung
Was Sie bekommen

Was Sie bekommen, schriftlich.

Unterlagen, mit denen Ihr Team arbeiten kann: Beschreibungen, Anleitungen und Prozesskarten, die Sie abgestimmt haben. Dieselbe Person von Anfang bis Launch, und wir bleiben dran danach.

Prozesskarte mit Namen für Ausnahmefälle, abgestimmt bevor wir bauen
Schriftliche Beschreibung: welche Systeme, welche Felder, was löst was aus, was passiert bei Fehler
Mit echten Daten in einer Testumgebung geprüft, bevor etwas live geht
Schriftlicher Leitfaden für Ihr Team: was tun, wenn Automatisierung bricht oder Ergebnisse schlechter werden
Ein 60-Tage-Bericht gegen die Ausgangszahl, die wir zu Beginn festgelegt haben
Monatliche Ausgabengrenze und ein Aus-Schalter, schriftlich vor dem Launch
Vor der Unterschrift

Fragen Sie jeden Anbieter zuerst das.

Wenn sie bei einer dieser Fragen ausweichen, sagt Ihnen das etwas.

  • 01Wer wird um 2 Uhr nachts angerufen, wenn die Automatisierung falsch liegt?
  • 02Wohin gehen personenbezogene Daten, bevor sie ein KI-Modell erreichen, und ist das schriftlich festgehalten?
  • 03Was ist die monatliche Ausgabengrenze, und was passiert bei Erreichung?
  • 04Können wir abschalten, ohne das CRM oder die E-Mail-Anbindung zu gefährden?
  • 05Wer ist der feste Ansprechpartner von der Planung bis zum Launch, mit direkter Linie nach dem Erstgespräch?
FAQ

Drei Fragen vor der Freigabe.

Verkaufen Sie KI-Tools oder Plattformen?

Nein. Wir bauen Automatisierungen in Ihren bestehenden Tools. Wenn Sie eine Plattform mit drei bestimmten KI-Tools und Abo wollen, kartieren Sie zuerst Workflow und Owner. Dann zeigt sich, ob Plattform oder scoped Build der bessere erste Schritt ist.

Strategie oder Umsetzung?

Beides. Dieselbe Person. Wer den Prozess aufnimmt, baut auch die Automatisierung, vom Kickoff bis zum Launch.

Wie messen Sie Erfolg?

Wir legen die Ausgangszahl vor dem Bau fest: Stunden pro Woche, Fehlerquote oder Reaktionszeit. Wir berichten 60 Tage nach Launch. Können wir die Zahl nicht benennen, nehmen wir den Auftrag nicht an.

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